У воєнний час зміни на ринку праці можуть бути складними, але правові норми трудових відносин не зникли. Роботодавцям важливо розуміти, як правильно організувати робочий процес, щоб уникнути порушень законодавства, а також зберегти стабільність у колективі.
1. Важливо знати: робочий час — не більше 40 годин на тиждень
Незважаючи на надзвичайний стан, норма робочого часу в Україні залишається незмінною: не більше 40 годин на тиждень. Це важливо не тільки для підтримки здоров’я працівників, але й для юридичної безпеки вашого бізнесу.
Порада роботодавцю:
Регулярно перевіряйте робочі графіки. Якщо в компанії є потреба у понаднормових годинах, пам’ятайте: це потрібно чітко узгодити з кожним працівником.
2. Погоджуйте графік з працівниками — зміни лише за згодою
Незважаючи на обставини, зміни в графіку роботи мають бути погоджені з працівниками. Якщо ви хочете змінити режим роботи чи ввести додаткові зміни в розклад, це обов’язково треба обговорити з командою. Без цього зміни можуть бути оскаржені.
Порада роботодавцю:
Відкритий діалог з працівниками дозволяє уникнути непорозумінь і підвищує лояльність команди. Використовуйте онлайн-платформи чи внутрішні чати для збору згоди на зміни.
3. Вихідні дні: чіткість — запорука стабільності
Робочий тиждень може бути п’ятиденним або шестиденним, і важливо пам’ятати, що за цими графіками працівники мають право на відповідну кількість вихідних:
- 2 вихідних — при п’ятиденному тижні.
- 1 вихідний — при шестиденному.
Порада роботодавцю:
Переконайтесь, що ваші працівники мають вихідні відповідно до встановленого графіка. Не забувайте про важливість гарантування відпочинку для відновлення сил.
4. Що робити з понаднормовими годинами?
В умовах війни, коли робочі навантаження можуть змінюватись, важливо пам’ятати, що понаднормова робота повинна бути чітко узгоджена та задокументована. Роботодавець не має права просто так збільшувати робочі години.
Порада роботодавцю:
Ніколи не намагайтесь збільшити навантаження без попередньої згоди працівників. Якщо є потреба у додаткових годинах, визначте їх чітко в трудовому договорі.
5. Відпочинок та здоров’я — головне
Під час воєнного стану, як і в мирний час, важливо пам’ятати про норму відпочинку — не менше 42 годин на тиждень безперервного відпочинку. Це право кожного працівника.
Порада роботодавцю:
Не нехтуйте цим правом. Навіть якщо компанія переживає складні часи, забезпечення необхідного відпочинку є критично важливим для підтримки високої продуктивності праці.
Як уникнути проблем: практичні поради
- Ретельно ведіть облік робочих годин. Це дозволить вам легко контролювати, чи не порушуєте ви норми щодо тривалості робочого часу.
- Підписуйте додаткові угоди для понаднормових. Якщо є потреба у додаткових годинах, зафіксуйте це у письмовій формі. Це зменшує ризик претензій з боку працівників.
- Будьте прозорими. Чітко інформуйте команду про будь-які зміни в умовах праці чи робочому графіку. Залучення працівників до процесу прийняття рішень допоможе уникнути напруги в колективі.
Джерело: Головне управління Держпраці у Кіровоградській області